نظام شؤون الموظفين، متابعة الدوام والرواتب من ShamiSoft من الشامي للحلول البرمجية.
يقوم النظام بمعالجة شؤون الموظفين بكفاءة ودقة عاليتين، حيث راعينا عند تصميمنا للنظام أن يلبي حاجة الادارة العليا من خلال دراسة مفصلة لقوانين العمل وشؤون الموظفين وقد تم بناء النظام وفقا لھذه القوانين, كما أن النظام يتمتع بمرونة عالية ,فيمكن تعديل القوانين بما يتوافق مع القانون الداخلي للشركة، أو أية تعديلات تحصل على قانون العمل.
يحتوي النظام على معلومات كاملة وشاملة عن الموظف كما يشمل مجموعة من التقارير الشاملة والتي يقوم النظام بإصدارھا حسب احتياجات المستخدم ، وقد تم تقسيم النظام بحيث يصبح سھل الاستخدام وذاتي التعلم حيث راعينا عند تصميم النظام أن تكون الشاشات واضحة الدلالات والمعالم والاھداف.
شؤون الموظفين :
وھو نظام معلوماتي يوفر معلومات شاملة عن كل موظف، مع توثيق للمعلومات التي تھم ضريبة الدخل ، الضمان الاجتماعي، التأمين و المعلومات اللازمة لادارة الموارد البشرية . فيمكن تصنيف الموظفين حسب الاقسام والفروع مع المتابعة الكاملة للسجل التاريخي لكل موظف ،بالاضافة إلى التقارير الشاملة التي تستطيع طلبھا في أي وقت . كما يعمل النظام على توحيد نمط ملفات الموظفين في صيغة مرتبة ، بحيث يكون الوصول للمعلومة سھل و بسيط، و يعتبر ھذا النظام بأنه الخطوة الاولى لتنظيم شؤون الموظفين الذي بدور ه يدفع بعجلة التطور في المؤسسة، وأھم ما تشمل التقارير التي يصدرھا النظام حسب الشروط المطلوبة :
– الدورات والخبراتالسجل الوظيفي للموظف
– المعلومات الشخصية
– استمارة وزارة العمل(المعلومات الوظيفية لكل فرع)
– الكتب الادارية
– كتب التعيين
– كتب التسريح
– إجمالي الرواتب
– ملف الموظف
نظام متابعة دوام الموظفين:
يقوم النظام بمتابعة آلية لدوام الموظفين من خلال سحب المعلومات من ساعة الدوام وإدخالھا وتحليلھا من خلال النظام، وإصدار التقارير المتعلقة بالدوام، التأخير، الوقت الاضافي، الاجازات والعطل الرسمية.
في ما يلي بعض مواصفات النظام:
– متابعة كاملة لدوام الموظفين مع إمكانية إدخال أوقات الدوام آليا باستخدام ساعة الدوام أو يدويا (حسب صلاحيات المستخدم).
– إمكانية تحديد دوام ثابت لكل الموظفين أو ورديات متغيرة لكل مجموعة أو حتى دوام خاص لكل موظف.
– يقوم النظام بمتابعة ورصد أوقات الدوام والمغادرات واكتشاف وحساب الغياب والتأخير والوقت الاضافي .
آليا
– تعريف حدود أوقات الدوام لاحتساب التأخير والساعات الاضافية.
– سھولة إصدار ومتابعة الحركات الخاصة بالموظفين من إجازات ومغادرات بدقة وكفاءة.
– إمكانية تعريف الاعياد الرسمية على النظام لكي يتم احتساب الوقت الاضافي للموظفين حسب معادلة الساعة الاضافية في أيام العطل الرسمية.
كما يمكن النظام الادارة متابعة حركات موظف أو مجموعة من الموظفين واستخراج التقارير الخاصة بحركاتھم بسھولة ويسر.
نظام الرواتب:
يھتم ھذا النظام بمتابعة واحتساب جميع الامور المحاسبية التي تخص الموظفين من رواتب أساسية ، الاقتطاعات و العلاوات الشھرية ، وقيود المكافآت والخصم وتبديل الاجازات السنوية لنقد و السلف الشھرية والقروض الطويلة اpجل، ويتم احتساب قيد الرواتب بشكل آلي وسريع، مع احتساب دقيق لاقتطاع الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل، كما يحسب خصومات التأخير
وع;وات الاضافي.
ويتميز النظام بإمكانية اختيار الموظفين المراد ترحيل رواتبھم، مع إمكانية التحويل الالي لرواتب الموظفين إلى البنك و، من
أھم التقارير التي يصدرھا النظام حسب الشروط المطلوبة :
• سھولة متابعة الضمان والتأمين والضريبة وتحديد نسبھا، واحتساب وحسم قيمھا آليا عند احتساب الرواتب.
• إمكانية تحويل الرواتب آليا إلى البنك مع إصدار تقرير بالمبلغ ورقم حساب البنك للموظف.
• يمكن النظام المستخدم من ترحيل حركات الدوام واحتساب الرواتب بدقة بناءا على حركات الدوام والاجازات والمغادرات وغير ذلك من حركات الموظف وكل ھذا يقوم النظام به بشكل آلي لموظف أو لمجموعة من الموظفين.
• سھولة متابعة الخصومات والاقتطاعات من الرواتب بشكل آلي.
• إصدار آلي لقيد الرواتب عند الطلب، مع توضيح قسيمة الراتب لكل موظف.
• كشف بإقتطاعات الضمان والضريبة لكل موظف.
– كشف الرواتب الشھري
– كشف الرواتب السنوي
– إجمالي الرواتب
– تحويلات البنوك
– قيد الراتب
– قسيمة الراتب
– كشف الضمان الاجتماعي الشھري
– كشف الضريبة نموذج والاعفاءات الضريبية.
ومن الجدير بالذكر أن الانظمة الثلاثة السابقة تعمل معا كنظام واحد مترابط يقوم بتنظيم شؤون الموظفين من النواحي الادارية والمالية ، وربطھا مباشرة مع نظام المحاسبة العام. كما يعمل النظام على متابعة كل ظروف موظفي الفروع، مع احتساب آلي لمركز التكلفة حسب الفرع ومتابعة تنقلات الموظفين.
- ShamiSoft الشامي للحلول البرمجية